如何設計裝修出高效的辦公空間

對于許多可能正在規劃新辦公室設計的人來說，從一張白紙開始是正常的。盡管訂購時尚的家具、古怪的椅子和抽象的燈可能很誘人，但從長期預算或整體效率來看，這可能不是最佳選擇。從一個好的計劃開始。

準確了解辦公空間的用途，有多少人需要辦公桌或工作平臺，以及規劃的交通流量模式只是成功的辦公空間規劃的一小部分。一個好的計劃還應該包括關于有效利用現有地面空間和便于監督的詳細信息。此外，還有一些關于未來可能的擴展需求的詳細信息，計劃已經完成。以下指出了頂級辦公室設計專家在規劃過程中的一些其他常見考慮事項：

長期存儲——在辦公室規劃的興奮中，可能很容易忘記存儲和用品等討厭的物品，但回想起來，發現沒有空間存放這些必需品可能會破壞空間的整體功能。大多數辦公室仍然需要空間來歸檔和長期存儲重要的文件，并需要另一個專用空間來存儲辦公用品。

標準化——雖然辦公空間可能有幾種不同類型的特殊用途空間，但整體標準化有利于整合整個空間，以獲得恰到好處的外觀和感覺。標準化對于擴張尤其重要。您的業務目標是增長！大的增長通常伴隨著新的位置。從單一供應商處購買可持續家具創造了一個簡單的再訂購流程，這讓工廠經理看起來感覺像個英雄。

使用——清楚地了解辦公空間需要支持的使用類型是進行規劃的必要條件。比如辦公室需要私人會議室、工作平臺或隔斷，還是更喜歡開放式的環境？辦公室布局專家知道，有了正確的空間類型，它們中的一種或全部都可以用來規劃高效的辦公室設計。

策劃——辦公室的最終布局以前是用筆和格子紙做的。然而，今天有許多計算機化的程序有利于版面設計。

整體外觀——辦公室布局完成后，考慮完工空間的整體外觀非常重要。雖然以前的辦公空間是一個標準的灰色隔斷，有一張桌子和不舒服的椅子，但今天的空間可能完全不同。確保你的辦公空間反映了公司的整體文化。考慮哪些顏色可能有利于改善所有員工的情緒和業務能力。

鼓勵生產力

辦公室設計規劃的另一個重要部分是了解有助于員工高效工作的因素。在過去的日子里，人們認為擁有完全隱私的員工不會被打擾，效率更高。如今，近70%的辦公室使用更多的開放式平面圖。這種類型的計劃進一步提高了協作和對話的能力，但由于分心的程度，它可能會降低工作效率。在制定辦公室布局計劃時，最好詢問員工的意見，因為他們通常知道哪些類型的事情會分散注意力，哪些改變可以幫助他們更充分地專注。在一些辦公室，為每個員工提供白噪音選項被證明是有益的。其他地方發現提供私人存儲空間是有益的，每個員工都可以在那里鎖好個人物品和用品。不要忘記良好照明的重要性。你的員工不僅會喜歡在項目工作時不必瞇著眼睛，而且正確的照明實際上可以提高整體的幸福感。