要想裝出好的辦公室 建設方必須做哪些事情

人們常說，60分裝修可以實現功能，80分裝修可以給企業帶來價值，100分裝修可以為企業創造未來。但現實中，很多企業在辦公裝修上的得分只有60分，甚至有些辦公裝修企業還不能完全滿足其基本的辦公和業務需求，更談不上為企業帶來價值，創造未來。

一個好的辦公室裝修首先需要一個好的設計方案。一般來說，5年以上公裝經驗的設計師，有80分的企業裝修方案設計能力，可以成功落地。但是為什么市場上還是有那么多辦公室裝修徘徊在及格線附近？那些能給企業帶來價值，甚至創造未來的辦公室都是假的。

其實原因很簡單，只是因為甲方在和設計師交流的時候，做對了以下幾件事。

1.甲方關鍵人物全面參與。

一般來說，有成熟公共禮服經驗的設計師在項目前期會進行詳細的企業調研，這需要甲方企業關鍵人物的配合，尤其是老板或創始人以及各部門負責人必須參與，至少在關鍵節點上。

如上所述，我們沒有考慮到下面的擴展，導致站數不足。不清楚是否需要現場直播，導致沒有現場演播室。這是因為和老板、業務部門負責人溝通不夠，導致信息不暢。

做到以上3、4點，裝修后的辦公室可以達到80分，可以給企業帶來價值。

2.提供足夠的設計時間。

從上面可以看出，為了裝修出一個在日常辦公、商務、商務合作中帶來價值的辦公室，甲方企業要共同努力，與設計師充分溝通，這不僅僅是畫幾張圖那么簡單，是需要時間的。一般來說，幾百平米的辦公室設計時間在20-25天左右，壓縮到2周的話時間還是挺緊的。

現在有些企業在尋找和確定裝修公司上花的時間太多，以為只要選擇好服務商就萬事大吉了。因此，分配給設計階段的時間不夠。

除了調研和溝通需要的時間，公裝設計師要考慮的不僅僅是裝修是否美觀，還要考慮如何實現設計的落地。整個設計方案要平衡效果和成本，還要考慮具體的材料、工藝、工期和相關法律法規。

如果設計時間不夠，很容易遺漏一些細節，在施工階段會頻繁修改方案，導致最終的裝修成品與原設計方案不一致，也會導致工程延期，成本超支。

3.說明具體需求。

其實這在大部分公開的古裝案例中是可以做到的，但是我們還是要再強調一遍。員工數量、獨立辦公室、會議室、實驗室等功能區域，是否有清潔、宗教、風水等特殊要求。而且需求必須考慮到短期的發展和擴張。在小李，有的企業剛裝修完新辦公室，很漂亮，也很寬敞，但是剛成立沒多久，就發現沒有工作站了。

此外，作為甲方，企業不僅要提出需求，還要聽取設計師的意見，尤其是在消防設施、安全通道、拆除、隔斷等方面。避免因與消防設計沖突而造成不必要的變更、停工和損失。

4.有明確的預算范圍。

設計師作為企業辦公裝修中幫甲方花錢的角色，要在有限的預算內達到最好的效果。甲方企業告知設計師一個明確的預算范圍是非常重要的，這個預算范圍決定了設計師選擇什么材料和工藝，達到什么效果，花多少錢。

如果預算范圍不明確，設計方案很大概率是滿意的，但價格超出甲方心理價位太多，方案不得不降級修改，不僅導致工期的延誤，還可能因為方案的修改而引發更多的問題。

當然，對于一些企業來說，因為不了解公共服裝的市場行情，或者不知道自己的辦公室裝修要花多少錢，所以無法提供明確的預算。那么建議你可以參考一些實際案例的效果和價格來確定自己的預算范圍。

5.充分溝通企業的商業模式。

如果能做到1、2分，基本可以裝修一個60分的辦公室，可以滿足企業目前的辦公需求。但是對于企業來說，在辦公室里做的不僅僅是日常工作，還有商務談判、商務合作、業務升級、新領域探索等等。

要和設計師充分溝通企業運營的現狀和未來方向，比如公司員工是否長期在國外，跨部門合作是否較多，新招聘的員工是什么樣的人等等。這些可以幫助設計師確定辦公區域的設計和工作崗位的安排，從而提高員工的工作效率，降低企業的運營成本，幫助企業招聘。

比如現階段是尋求融資接待投資人還是拓展市場接待客戶；面向國內或海外市場；合作伙伴是外國的還是國內的；這些可以幫助設計師確定展廳、前臺、接待區的設計，甚至規劃游覽路線，提升來訪投資者和客戶的好感，有助于促進合作。

此外，必須明確未來的方向。小李某企業新辦公裝修交付后，業務部門通知，計劃下半年直播。結果它不得不在裝修好的辦公室里另開辟一個直播工作室，影響了投放，損害了美觀，花了不少錢。

此外，辦公室裝修也是展示企業文化最直觀的方式之一。只有跟設計師說清楚，設計師才能幫企業安排。

6.相信你的設計師。

大眾服裝設計師是企業的合作伙伴，大家的目標都是打造一個滿意的辦公室，所以請相信你的設計師。他們不僅會實現企業的需求，為企業創造價值，還會根據自己過去的經驗和見解，幫助企業發現被忽視的需求，帶來一些意想不到的收獲，為企業未來的發展預留提升空間，與企業共創未來。當然，信任的前提是找到合適的裝修公司和值得信賴的設計師，這里可以參考。

企業不能無條件信任裝修公司，裝修設計中最基本的事項也需要注意。后續施工落地和驗收環節將得到控制，一個全程參與的項目管理將極大的解放甲方企業的工作，保護自身權益。