辦公家具是所有辦公室布置中占空間最大的物品，辦公家具樣式和風格會對辦公室的整體風格產生相當大的影響。因此，進行空間設計時必須將辦公家具考慮進去。家具要與整體風格統一、色調要和諧，從而打造一個舒適的辦公室環境。
一、為什么辦公家具要融入空間設計中
辦公家具是空間設計必不可少的造型“語言”。辦公家具的作用不僅是裝飾，它既能滿足視覺感受又能劃分空間，界定空間屬性和使用功能。
二、怎樣設計理想的辦公家具布局
最好依辦公室和辦公家具尺寸先設計出幾個方案，從風格以及價格等進行綜合比較，最后確定一個比較滿意的方案。
辦公家具的顏色既要與墻面協調，又要充分考慮到布置飾物的效果。辦公家具顏色也應當以辦公室的大小為依據，如果辦公室層高低，辦公家具與墻面顏色就應當接近些，產生擴大空間感的效果。如果辦公室比較寬敞，可選用與墻面顏色不盡相同的家具，仍要使兩者顏色相協調。最后，再以辦公家具為背景色，選擇有補色關系的飾物進行點綴。
三、辦公家具布置法則
布置法則：大小相襯、高低相接、工藝相宜
辦公家具是房間布置的主體部分，對辦公室的美化裝飾影響極大。辦公家具擺設不合理不僅會影響美觀而且還會不實用，甚至給工作帶來種種不便。
人們一般習慣把辦公室分為三區：一是辦公區，既要有足夠的光線，還要噪音少;二是休閑區，一般為辦公區域的角落，不會對辦公的人產生影響，也能讓人放松；;三是會客區，為進門室的過道，除留一定的行走活動地盤外，可在這一區放置沙發、桌椅等。
同樣的，辦公家具按區擺置，房間就能得到合理利用，并給人以舒適清爽感。高大家具與低矮家具還應互相搭配布置，辦公家具的起伏過大，又易造成凌亂的感覺。總之，辦公家具的布置應該大小相襯，高低相接，錯落有致。若一側辦公家具既少又小，可以借助盆景、小擺設和墻面裝飾來達到平衡效果。
四、人體活動與辦公家具的關系
一個單沙發寬度650-850mm，前邊應有450-650mm的空間，便于雙腿能自如地活動。
寫字臺之前既應考慮留有放椅子的位置，而且應考慮到拉開抽屜所占用的空間，前者需要600mm以上的寬度，后者則至少400mm，留有的空間寬度應以多者為準。
此外，在擺放或制作辦公家具時，還應考慮到門的開向、還要給門留出一定的空間，不要使門碰到辦公家具。
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