室內設計師在接到設計任務后最先做的事情是向客戶索取盡可能多的、與設計有關的信息，這樣才可能把設計方案做得更符
辦公室設計前需知基本信息
合實際情況、更接近客戶的要求。設計之前應該向客戶了解以下幾方面的信息：
1）空間的使用功能。了解了功能，才可以對辦公室設計進行準確的定位，這種定位首先是原則上的定位，例如，如果空間是作賓館用，才可能根據國內相關的行業標準來進行設計定位。
2）建筑空間的具體情況。首先拿到的是現有空間的相關的技術圖紙，如果有條件一定要到現場去勘察空間結構的具體情況，因為圖紙的情況有時并不能反映施工的具體情況，另外從圖紙上也不能很好地感覺空間的特性。
3）客戶的特殊要求。這里說的特殊要求是指客戶根據自己的經營特點所提出的與行業的通用標準有所區別的要求。例如，
五星級的標準酒店要求必須有游泳池，但根據當地的顧客的具體特點不設游泳池，這時候我們就要認真地了解客戶的特殊要求，只有這些條件得到了滿足，所作的設計才能得到客戶的認同。
4）建筑物本身和周圍建筑的風格特點。一個好的辦公室設計（包括外立面的設計）應該同周圍的建筑風格保持和諧，了解這
些信息有助于我們在設計風格上取得良好的定位。
慨括而言，辦公室裝飾在建筑上的作用，主要體現在以下幾個方面：
辦公室裝飾設計的作用
（1）強化建筑及建筑空間的性格，使不同類型的建筑各具性格特征。
（2）強化建筑及建筑空間的意境和氣氮，使建筑及建筑空間更具情感和藝術感染力。
（3）彌補結構空間的缺陷與不足，強化建筑的空間序列效果。
（4）美化建筑的視覺效果，給人以直觀的視覺美的享受。
（5）保護建筑主體結枘的牢固性，延長建筑的使用壽命。
（6）增強建筑的物理性能和設備的使用效果，提高建筑設計的綜合使用效果。
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