辦公室裝修環(huán)境的合理性常常會影響流程的質(zhì)量與效率。改善辦公室裝修環(huán)境,提高效率,已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個戰(zhàn)略性要素,這是企業(yè)管理研究細(xì)化的必然趨勢。離開良好的辦公室裝修環(huán)境的支持,縱有完美的戰(zhàn)略、高效的流程、先進(jìn)的技術(shù),也可能難以對公司的效率與效益有所幫助。
辦公室裝修對環(huán)境的影響
目前許多國內(nèi)企業(yè)正在著手更新辦公室裝修環(huán)境的布置,然而從前期規(guī)劃直至具體執(zhí)行,很多時候往往都疏忽了管理上的真正需求。傳統(tǒng)企業(yè)的主要問題頭頂上的燈光昏暗不堪;腳下的布線有如千頭萬緒;大大小小的辦公室封閉分割;無論走進(jìn)哪一間,總是壇壇罐罐、雜處一室;一邊密不透風(fēng),另一邊卻疏可走馬;領(lǐng)導(dǎo)辦公室常常位于走廊的幽幽盡頭,給人一種高深莫測的感覺。這種不合理的不僅僅是一個簡單的辦公室裝修布局問題,而是說明企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到辦公室裝修環(huán)境對企業(yè)效率的影響。
普遍來講,國內(nèi)企業(yè)的辦公裝修環(huán)境存在以下主要問題:
1.辦公室裝修內(nèi)部的色彩與照明搭配不協(xié)調(diào),容易造成壓抑的心態(tài)甚至視覺污染,影響人員的勞動效率;
2.條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作;
3.企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計與維護(hù)管理,辦公區(qū)域內(nèi)線路鋪設(shè)雜亂,各種系統(tǒng)互相獨立,資訊流通存在障礙;
4.辦公用品與家具的擺布過于隨意,導(dǎo)致辦公室裝修空間的浪費或擁擠現(xiàn)象并存,影響人員的有效活動能力與正常的工作心態(tài)。企業(yè)的各種內(nèi)部管理機(jī)制在這樣的辦公室裝修環(huán)境條件下運轉(zhuǎn),其結(jié)果可想而知。
如果我們真正認(rèn)識到了辦公室裝修環(huán)境的優(yōu)劣與企業(yè)效率之間的關(guān)系,那么就應(yīng)該在實施企業(yè)重組活動的同時,將辦公室裝修環(huán)境的改善也作為需要達(dá)成的目標(biāo)之一,并真正與其他管理變革的措施有效結(jié)合,相得益彰地去推進(jìn)管理者想要達(dá)成的境界。
辦公室裝修基本原則
越來越多的辦公室裝修采用天然的材料和表面如石材、板巖以及中間色至是深色的木表面之類,除此以外,也越來越流行可循環(huán)利用的環(huán)保地毯。
辦公室裝修的顏色在很大程度上影響著人的情緒和注意力,和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快;不和諧的色彩則相反。如今的辦公場所設(shè)計選擇的顏色范圍越來越多樣化,當(dāng)然這些顏色的選擇基于各個空間預(yù)期的視覺和感覺而定。相比較來說,大膽的顏色,例如:跳動的紅色和橙色,可以使空間營造出一種歡快的、充滿活力的氛圍。自然采光相對于人工的照明燈來講,還是更受人們歡迎的。一方面因為自然光源節(jié)能,另外處在自然光線下,更能提高工作效率。
現(xiàn)在辦公場所設(shè)計的趨勢之一,就是要留出一片專門的空間,讓盡可能多的自然光線射入,同時還可以配備高大的窗戶、天窗和中庭等。對于其他的光源來說,LED照明和向上照射燈非常受歡迎,因為它們更節(jié)能,而且比標(biāo)準(zhǔn)的熒光燈更耐久。
隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)的發(fā)展速度要求也推動了商業(yè)通訊基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展。其表現(xiàn)在辦公室裝修裝飾方面,先進(jìn)的光纖電纜、共享寬帶等加速了上網(wǎng)沖浪和數(shù)據(jù)上傳下載、也加速了收發(fā)郵件,計算機(jī)化的通訊和信息存儲技術(shù)已經(jīng)變得非常精密、體積越變越小,而高性能的計算機(jī)越來越成為標(biāo)準(zhǔn)配置。而在辦公空間裝修裝飾越來越注重時代感的同時也一定要注意安全因素。