會議室布局
1.背景：為了防止顏色對人物攝象產生的“奪光”及“反光”效應，故天幕（背景墻）應具有均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁.地板.天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色.淺綠色.淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產生模糊現象。總之，會場布置應莊重.樸素、大方。
2.會議桌：會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭，會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌 使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。
3.椅子：應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
會議室燈光設計
1．照度：燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。
2．安裝位置要求：三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射.散射照亮會議室。
會議室供電系統
為了保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，會議室裝修時應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明用電；第二套供電系統作為整個終端設備.控制室設備的供電.并采用不中斷電源系統（UPS）；第三套供電系統用于空調的設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房.會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4歐姆；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3歐姆。
