企業選擇新辦公室的時候需要注意哪些問題。企業員工的專業技術特點?團隊各成員是否有分享各自經驗的需要?企業未來人員配置計劃?將來這空間需要增加的人數?公司的工作組的架構如何?他們的地位有什么不同?如何代表公司?
公司是否需要前臺，一般對于150平米的傳統辦公室，前臺大約占去了剩下60%-65%面積的15%-20%，部分辦公室洗手間在套內，這不但影響形象又占去剩余面積的10%-15%,扣除會議室、洽談室和茶水臺所占用面積后(約18%-25%)剩余可以辦公的面積大約只有55%-40%，也就是大約是40-50平米。審美不同而帶來的與專業形象的偏差?空調系統和照明容量怎么樣?當布局改變時是否仍適用，消防安排是否能滿足目前的需要，否則可能產生較大的裝修費用。
制定標準并擬定計劃是辦公空間規劃流程的第一步，這過程要求非常細致也非常耗時，但有助于內部空間設計的成功。需要考慮的關鍵事項有：
目前可利用的空間是多少?一般在傳統辦公室租賃中，合約中提及的面積屬于建筑面積，建筑面積包括大樓的大堂、電梯、電梯區、公共洗手間、逃生層、公共走道等等。在中國舊的甲級寫字樓在扣除這些面積后實際留給用戶安排的只有58%—60%，主要原因是舊的寫字樓所采用的是鋼筋混凝土結構，受力墻和承重柱比較多影響了使用率。新的寫字樓實用率一般只有65%-70%，事實上除非開發商在建寫字樓時刻意違規超建容積率，否則很難達到70%以上的容積率部分宣傳75%實用面積的屬于被開發商在報面積時做了一些手腳，然后作虛假宣傳。例如把通道省去(但在實際裝修時還要預留通道)包括到實用面積或者把單位變大，或不做洗手間。
在傳統辦公室租賃中，您需要為閑置的空間付費。例如，你需要一會議室來接待客戶和維護專業形象，但卻有80%以上時間是閑置的。在共享環境中，您會發現當您與其他企業按照我們科學制定的規則分享會議室后費用會明顯降低。事實上，租用傳統辦公室時最常用到的辦公空間在30 -35平方米之間。高級服務辦公中心擁有往往擁有大樓的大半層或一整層，然后向各企業出租單獨的辦公室，客戶獲得免費的行政和后勤服務外，同樣租賃成本發現自己的功能空間增加達數倍之多，實際常用辦公空間也明顯增加。
