在寫字樓、商務樓里的辦公室裝修或改造前必須要到物業部門辦理相關手續才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業公司辦理，申報前應備齊以下資料：
1.房屋的產權證明，非業主需出具業主授權書。
2.聘請的裝飾裝修施工隊資質證明、項目負責人身份證、營業執照等復印件。如屬簡單裝飾裝修，必須由業主出具裝飾裝修擔保書后，可不提供資質證明等資料。
3.施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。
4.提供的資料送達管理處審查后，由業主或業主授權人填寫《裝飾裝修工程申報表》。
5.《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術人員審核通過后，由管理處主任審批同意裝飾裝修。
6.經審批同意后，裝飾裝修施工負責人與管理處簽定《裝飾裝修責任書》。
7.裝修管理服務費及保證金：管理服務費由施工單位按每平方米2元向管理處繳納，押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納（裝飾裝修駿工并經驗收合格三個月后，無任何工程遺留問題，保證金可全額退還）。
8.管理處開出《裝飾裝修開工單》、《裝飾裝修責任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進行施工。
