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辦公室設計說明中，或許很多內容都是必要的。其中一點為，必須考慮到在此工作的人員，換句話來說，就是無論是設計成什么樣的環境，都有可能對他們的工作效率造成一定的影響，至于是好的影響還是壞的影響那就取決于設計了。這樣說明了一件事，在設計過程中，應該以工作人員為主體之一。
然而在辦公室設計說明中仍然有強調一點很重要，就是適合。或許很多人都知道一個的字跡，所體現的這個人的行事風格抑或是性格。那么一個企業辦公室的設計就等同于整個企業的風氣，抑或是內涵。所以，在設計的過程中，則應該結合企業的主旨，從而設計出能夠讓人們一眼就能感受到企業的精神。
此外，在辦公室設計說明中還有提及一點就是實用。對于整個企業來說，辦公室只是其中的一部分，但也是門面需要一定的投資。然而倘若說投資了大量的金錢，裝修得華麗無比，卻毫無實際意義，甚至可能會影響到人們工作。這樣則是非常失敗的設計。所謂實用不僅僅只是能夠不影響員工工作，還是能夠盡可能地節約，讓每一份資金都能夠物有所值。換個角度想，倘若說在裝修上沒有浪費過多的金錢，就可以考慮把錢投資到其他的地方，從而可能盈利更多。
這些說明看似很繁瑣，卻也很容易達到，但倘若說一個辦公室設計沒有達到這些要求就可能不能很好地實現其功能。
