根據辦公室裝修機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間裝修是設計的首要任務。
在我國,多年來無論是企業、學校、機關等辦公室裝修都采用全隔斷方法,即按機構的設置來安排空間。這種方法對集中注意力,不受干擾,有它一定的優點,而且對
辦公室裝修設計的方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許 多銀行、公司開始興起一種共享辦公室裝修空間的設計方法,并按功能、機構等特點劃分, 這是一種先進的辦公室形式,它能適應現代工作的需要,適宜于提高企業的生產力。
總結空間的辦公優點時得出如下幾點優點:
(1)信息的綜合化,歸納出了利用價值大的信息;
(2)集體內信息的審核,得出了較為正確的判斷;
(3)具備解決問題的能力;
(4)可以隨時更換成員;
(5)有利于積蓄集體內的信息;
(6)每個成員參與籌劃的意識得到提高,有利于工作效率的提高;
(7)保證了每個成員的最大的工作自由;
(8)集中了大量的不同意見和建議;
(9)集體工作可多快好省地提高生產率(工作效率)。
在設計中為實現兼顧集體與個人空間以及小集體空間的目標, 它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現代辦公設置與條件推向新環境之中。采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法,是現代
辦公室設計的趨勢,在平面布局中應注 意如下幾點:
(1)設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導向明確, 人流動向空間充足。當然也涉及到布局的合理。為此在設計中應模擬每個座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規整。
(2)根據功能特點與要求來劃分空間。在辦公室裝修設計中,各機構或各項功能區都有自身應注意的特點。例如:財務室應有防盜的特點;會議室應有不受干擾的特點;經理室應有保密等特點;會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據其特點來劃分空間。因此,在 設計中我們可以考慮經理、財務室規劃為獨立空間,讓財務室、會議室與經理室的空間靠墻來劃分;讓洽談室靠近于大廳與會客區;將普通職工辦公區規劃于整體空間中央。等等這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。
現在許多家具公司設計了矮隔斷式的家具,它可將數件辦公桌以隔斷方式相連, 形成一個小組,我們可在布局中將這些小 組以直排或斜排的方法來巧妙組合,使其設計在變化中達到合理的要求。