辦公空間功能分區的安排，首先要符合工作和使用的方便。從業務角度考慮，大多數平面布局順序應是門廳-接待-洽談-工作-交流與審閱-業務領導-高級領導-董事會，合理的工作順序安排會有利于工作。
1、門廳
門廳處于整個辦公空間的最重要位置，是給客戶第一印象的地方，也是最能體現企業文化特征的地方，要精心設計、重點裝修。門廳的面積要適度，過大會浪費空間，過小則影響企業形象，門廳的面 積一般在幾十至一百余平方米之間。門廳一般會安排前臺接待，也可根據需要布置休息區。在面積允許的情況下，還可以安排一定的園林綠化小景或裝飾品陳列區。
2、接待室
接待室是客人等待和洽談的地方，也是產品展示和宣傳企業形象的地方，裝飾設計應有特色，面積不宜過大，通常在十幾至幾十平方米之間。家具可選用沙發、茶幾組合，也可選用桌椅組合，必要的 時候兩者可以同用，只要分布合理即可。接待室根據需要預留陳列柜、擺設鏡框個宣傳品的位置。
3、工作室
工作室即員工辦公室，要根據工作需要和部門 人數并參考建筑結構來設定面積和位置。在工作室內安排前，先要平衡與其他功能空間的關系。在布置工作室時應注意不同工作的使用要求：如對外洽 談的，位置應靠近門廳和接待室門口；搞統計或繪圖的，則應該有相對安靜的空間。要注意人和家具、設備、空間、通道的關系。工作室的室內布局主要體現在辦公桌的組合形式上，一般工作室的辦公 桌多為橫豎向擺設，若有較大的空間時，可考慮斜向排列等方式。特別對于流行的開敞式辦公區來說，辦公桌的組合更需要有新意。才能體現企業的文化與品位。在開敞式辦公區里，常會安排3-4人的小 會議桌，方便員工及時討論解決工作上的一些問題。
