辦公室是理性的工作場所，是競爭和級別分明的地方，在辦公室裝修中需要自動化、人性化的辦公空間，室內空間設計雖然注重外觀的美，軟裝不單單只是一件小的飾品擺設，而是一個公司整體文化的體現。軟裝飾由于要涉及到多種物品、多種材質，形狀的搭配與呼應就成為讓許多人頭痛的問題。其實只要把握好公司的整體方向和需要帶給別人是什么感覺，就能起到畫龍點睛的效果。現代辦公設計喜歡在辦公空間進行藝術品裝飾，目的在于增加辦公室的美觀和體現公司的品味。尤其在辦公室掛放一些字畫和工藝品，或現代或古典，或書畫或雕塑，具有很強的表意裝飾作用。藝術品裝飾是門綜合藝術，是辦公室裝修環境的重要組成部分。
影響質感的因素，質感的形成除了受到材質自身的特性和加工工藝的影響之外，還要配合光、色、造型等視覺要素，才能獲得最佳的視覺與錯覺的感受，例如，不銹鋼材質的表面質地細密，有銀色光澤，并且能鏡面反射周圍的物象形態與色彩，玻璃制品由于其表面的強烈的透光性，形成了光潔通透，輕快現代的感覺，而質地疏松的毛紡織品，對光線具有漫反射的效果 ，硬度是材料對于變形的抵抗能力，如青銅則表現為堅硬感，而橡膠由于易變形所以具有柔軟感。
辦公環境視覺質感設計因素，視覺質感是靠視覺來感知的材料表面特征，是材料被視覺感受后經大腦綜合處理產生的一種對材料表面特征的經驗感受和印象。材料表面的光澤、色彩、肌理和透明度都會產生不同的視覺質感，視覺材質感還具有一定的間接性，經驗性、直覺性、遙測性，我們可以從各種面飾工藝手段，i視覺材質感達到觸覺材質感的錯覺。
目前比較流行的空間設計形態可以概括四大類：蜂巢型、密室型、小組型及俱樂部型，不同的企業在設計辦公室空間應考慮各公司的業務和性質。
辦公室裝修軟包體結構，現代裝飾的軟包飾面結構，均采用組裝式安裝，軟包飾面的面材通常采用各類布面和革類，如紡織布和無織布以及人造革和皮革等，軟包內的填充材料主要分為三種：一是彈性材料如海綿類，二是中性材料如礦棉、巖棉類，三是硬質材料如高密度板等。
