為保證聲音絕緣與吸聲效果，會議室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。
一個好的聽音環境的建立，包括建筑聲學和電聲兩個方面的內容。
專業音響工程中所指的建聲主要是廳堂的建聲，相同的設備發揮的水平高低不一的原因，一般都是建聲條件的不同。無論多么優良的設備，一旦放在建聲條件惡劣的環境中，肯定不會達到好的結果；而建聲要求還會因為工程的使用要求不同而不同，也會受建筑裝飾質量的影響。建聲條件好的廳堂應該是混響合理，聲音擴散性好，沒有聲聚焦、沒有可聞的振動噪聲、沒有聲陰影、沒有聲駐波等等；建聲的要求不能單方面由音響設計人員進行，它需要建筑裝飾技術人員的有力配合。
根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。揚聲器的布置應使會議室得到均勻的聲場，且能防止聲音回傳。擴聲系統的功率放大器應采用數個小容量功率放大器集中設置在同一會場的方式，用合理的布線和切換系統，保證會議室在損壞一臺功放時，不造成會場聲音中斷。聲音信號輸入功率放大器之前，應采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質量。
多功能會議室的特殊用途，聲音既要清晰又要豐滿。聲波在室內的傳播，可分為直達聲與反射聲，當聲音在室內多次反射后，就形成了混響聲。合適的混響時間能使聲音變得宏亮、圓潤。對音樂信號來說，最佳的混響時間能使音樂變得融洽和諧，動聽悅耳。如果混響時間過長，好比在封閉的長廊內講話，聲音就會變得模糊不清，使清晰度下降；若混響時間過短，如在室外唱歌或演奏，則聲音會變得干巴無力，呆板單調。房間要取得良好的音響效果，必須對室內的混響時間進行協調處理。
