1、會議電視會議室總體設(shè)計要求
黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復(fù)雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象。總之，會場布置應(yīng)莊重、樸素、大方。
2、會議桌
會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機攝入鏡頭。
3、椅子
應(yīng)盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。
4、為了保證聲絕緣，地板上應(yīng)鋪地毯，天花板應(yīng)裝消音板，四周墻壁應(yīng)裝隔音毯，窗子應(yīng)安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室進行了隔音處理，房間中具有混響系數(shù)通常應(yīng)在0.35~0.55之間。
會議室的照度
燈光照度是會議電視會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應(yīng)使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規(guī)定如下：
為了確保正確的圖象色調(diào)以及攝像機的白平衡，規(guī)定照射在與會者臉部上的光應(yīng)是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux.
燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。
監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應(yīng)避免直射光。
會議室的音響效果
電視會議室應(yīng)具有較高的語言清晰度和適當?shù)幕祉憰r間，室內(nèi)聲場達到最大擴散等條件，其體形宜為長方體，混響時間可用下式計算：
T=KV/S[-2.31g(1-a)]4mV
式中：K——房間形狀的參變數(shù)。一般取0.161；
V——房間容積（立方米）；
S——房間內(nèi)吸聲總表面面積（平方米）；
a——室內(nèi)平均吸聲系數(shù)；
m——空氣衰減系數(shù)；
T——混響時間；
傳輸條件
會議室和控制室應(yīng)預(yù)留終端線纜下線槽便于數(shù)字中繼電纜從傳輸機房拉到會議室和控制室。如傳輸設(shè)備到會場的距離超過100米時數(shù)字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆），不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影響信號質(zhì)量。數(shù)字中繼電纜數(shù)量應(yīng)滿足工程需要，接頭（BNC頭）已制作完成，連接牢固可靠。
傳輸設(shè)備應(yīng)工作正常，傳輸誤碼率應(yīng)不大于10-6。
特別須要注意的是，如傳輸機房與會議室相距較遠（長達數(shù)公里），就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細核實現(xiàn)場條件是否與特別設(shè)計的傳輸方案的設(shè)計前提相吻合。
